Neste artigo, você vai aprender como usar a Função SE no Excel passo a passo, entendendo sua estrutura, lógica e aplicação em situações práticas. Mesmo quem está começando pode acompanhar e reproduzir os exemplos mostrados. Ao final, você saberá aplicar essa função de forma clara e eficiente em suas próprias planilhas.

Afinal, o que é a função SE no Excel?

A Função SE no Excel é uma fórmula lógica usada para testar uma condição e retornar um resultado específico conforme o valor dessa condição seja verdadeiro ou falso. Ela é amplamente utilizada em planilhas para automatizar decisões, simplificar análises e tornar os cálculos mais dinâmicos.

Na prática, a Função SE permite criar regras simples dentro das células. Por exemplo, você pode verificar se um aluno foi aprovado ou reprovado, se uma meta foi atingida ou se um valor está dentro de determinado limite. Tudo isso com apenas uma fórmula.

A sintaxe básica é:

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Quando a função condicional SE deve ser utilizada?

A função condicional SE no Excel deve ser utilizada sempre que for necessário comparar valores e obter resultados diferentes conforme uma condição. Ela é ideal para situações em que você deseja que o Excel “tome uma decisão” com base em um critério definido.

Por exemplo, você pode usar a Função SE para verificar se um funcionário atingiu uma meta de vendas, se um aluno obteve nota suficiente para aprovação ou se determinado valor está dentro de um intervalo aceitável.

Em resumo, a função SE é aplicada quando há duas possíveis respostas, uma para quando a condição é verdadeira e outra para quando é falsa. Assim, suas planilhas se tornam mais automáticas e fáceis de interpretar.

Função SE no passo a passo

A seguir, vamos detalhar cenários práticos de uso da Função SE no Excel, mostrando como aplicar essa fórmula em diferentes situações do dia a dia. Em cada exemplo, você poderá inserir imagens de print das planilhas para deixar o artigo mais completo e didático.

Cenário 1 – Análise de datas

A Função SE pode ser usada para verificar datas e determinar situações como atraso ou prazo cumprido. Por exemplo, se você tem uma coluna com datas de entrega e deseja identificar quais tarefas estão atrasadas:

=SE(B2<TODAY();"Atrasado";"No prazo")

Neste caso, o Excel compara a data da célula B2 com a data atual (TODAY()). Se a entrega estiver atrasada, retorna “Atrasado”; caso contrário, retorna “No prazo”.

Cenário 2 – Avaliação de notas de alunos

Você pode usar a Função SE para verificar se um aluno foi aprovado ou reprovado com base em uma nota mínima:

=SE(C2>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Se a nota na célula C2 for maior ou igual a 7, o Excel retorna “Aprovado”; se for menor, retorna “Reprovado”.

Cenário 3 – Controle de estoque

Em planilhas de estoque, a Função SE pode indicar se um produto precisa ser reabastecido:

=SE(D2<10;"Repor";"Estoque OK")

Se a quantidade em D2 for menor que 10, a célula exibirá “Repor”; caso contrário, mostrará “Estoque OK”.

Cenário 4 – Classificação de vendas

A função SE também é útil para categorizar vendas ou metas:

=SE(E2>=5000;"Meta batida";"Meta não atingida")

Neste exemplo, se o valor da venda em E2 for igual ou superior a 5.000, o Excel indicará “Meta batida”; caso contrário, “Meta não atingida”.

Erros mais comuns ao usar a função SE

Mesmo sendo simples, a Função SE no Excel pode gerar erros comuns, principalmente quando a sintaxe ou a lógica não são aplicadas corretamente. A seguir, listamos os principais problemas e como evitá-los:

• Erro de sintaxe:
  Muitas vezes, o erro ocorre por esquecer ponto e vírgula ou colocar os argumentos fora de ordem.
  Exemplo: =SE(A1>10 "Maior"; "Menor") → está faltando o ponto e vírgula entre o teste lógico e o valor_se_verdadeiro.
• Uso incorreto de valores lógicos:
  Colocar valores que o Excel não consegue interpretar como verdadeiro ou falso gera resultados inesperados.
  Exemplo: =SE(A1="Sim";"OK";"Não") funciona, mas =SE(A1=Sim;"OK";"Não") causa erro, porque “Sim” precisa estar entre aspas.
• Aninhamento de SEs sem clareza:
  Usar várias funções SE dentro de outra sem organização dificulta a leitura e aumenta a chance de erro.
  Exemplo: =SE(A1>10;"Alto";SE(A1>5;"Médio";SE(A1>0;"Baixo"))) → falta o valor_se_falso final, o que gera erro em algumas versões do Excel.
• Referência de célula incorreta:
  Copiar a função sem ajustar referências pode levar a resultados errados.
  Exemplo: =SE(B2>100;"Meta";"Fora da meta") copiada para outra linha sem ajustar B2 pode não funcionar como esperado.
• Confusão entre texto e números:
  Comparações entre números e textos podem gerar resultados inesperados.
  Exemplo: =SE(A1>50;"Passou";"Falhou") funciona se A1 for número, mas se tiver “50” como texto, o Excel pode não reconhecer corretamente.

Esses cuidados ajudam a evitar problemas e garantem que a Função SE no Excel funcione corretamente em qualquer planilha.

Perguntas frequentes sobre a função SE no Excel

O post Função SE no Excel: Guia passo a passo apareceu primeiro em ASAP Treinamentos.

Por isso, ela é indispensável para relatórios financeiros, planilhas de vendas e análises de desempenho. Neste artigo, você vai aprender o que é a função SOMASES, como aplicá-la corretamente e conferir exemplos práticos, tornando suas planilhas mais eficientes, automatizadas e prontas para gerar insights valiosos no seu dia a dia.

Antes de tudo, o que é a função SOMASES no Excel?

A função SOMASES é uma ferramenta avançada do Excel que permite somar valores em uma coluna com base em múltiplos critérios. Ela é ideal para quem precisa filtrar dados específicos sem depender de filtros manuais ou cálculos intermediários. Com a SOMASES, você pode combinar condições diferentes, como datas, cargos ou valores, e obter rapidamente o total desejado.

Enquanto a função SOMASE trabalha com apenas um critério, a SOMASES se destaca por sua flexibilidade, permitindo aplicar dois, três ou até mais critérios em uma mesma fórmula. Isso a torna indispensável para relatórios detalhados, análises financeiras, vendas ou qualquer planilha que exija precisão nos cálculos.

Em resumo, a função SOMASES automatiza somas condicionais complexas, economizando tempo e reduzindo erros em grandes volumes de dados, tornando seu trabalho no Excel muito mais eficiente e profissional.

Sintaxe da função SOMASES

A função SOMASES no Excel possui uma sintaxe simples, mas extremamente poderosa, permitindo somar valores com múltiplos critérios de forma organizada e eficiente. Sua estrutura básica é:

=SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critério1, critério1, [intervalo_critério2, critério2], …)

• intervalo_soma: coluna ou intervalo com os valores que você deseja somar.
• intervalo_critério1: intervalo onde será aplicado o primeiro critério.
• critério1: condição que define quais valores do intervalo serão somados.
• [intervalo_critério2, critério2]: pares adicionais de intervalos e critérios, que podem ser incluídos conforme necessário.

Quando usar a função SOMASES de verdade?

A função SOMASES no Excel deve ser utilizada sempre que você precisar somar valores com múltiplos critérios de forma prática e precisa. Ela é ideal para situações em que filtros manuais seriam lentos ou sujeitos a erros, como em relatórios financeiros, planilhas de vendas, controle de estoque ou análise de desempenho de funcionários.

Por exemplo, você pode somar as vendas de um produto específico em um período determinado, calcular o total de salários de um cargo com valores acima de um limite ou analisar dados entre datas específicas. Sempre que houver mais de um critério a ser considerado, a SOMASES se torna uma solução muito mais eficiente que a SOMASE tradicional.

Além disso, essa função reduz a necessidade de cálculos intermediários, tornando suas planilhas mais organizadas e seus relatórios mais confiáveis. É a escolha perfeita para quem busca eficiência e precisão no Excel.

Usando a função SOMASES no Excel na prática

Aplicar a função SOMASES no Excel na prática é mais simples do que parece. Para exemplificar, considere uma planilha com colunas como Nome, Cargo, Salário, Data de Contratação, Vendas e Bonificação, semelhante à planilha de exemplo que disponibilizamos para download. Com ela, você pode somar valores de acordo com um ou mais critérios, sem precisar de filtros manuais.

Exemplo 1: Somar salários de estagiários

Para somar o total de salários de todos os estagiários, a fórmula seria:

=SOMASES(C2:C9, B2:B9, "Estagiário")

Aqui, C2:C9 é o intervalo_soma, B2:B9 é o intervalo_critério1 e “Estagiário” é o critério que seleciona apenas esse cargo. O resultado será a soma de todos os salários de estagiários na planilha.

Exemplo 2: Somar vendas de um produto em um período específico

Para somar as vendas de um produto entre datas específicas, a fórmula pode ser:

=SOMASES(E2:E9, D2:D9, ">=2025-01-01", D2:D9, "<=2025-06-30", B2:B9, "Produto X")

Nesse caso, E2:E9 é o intervalo de vendas, D2:D9 aplica os critérios de data e B2:B9 filtra pelo produto. Isso permite analisar rapidamente o desempenho de vendas em períodos determinados.

Exemplo 3: Somar valores não vazios para uma categoria específica

Se você deseja somar bonificações apenas para cargos específicos e ignorar células vazias, a fórmula é:

=SOMASES(F2:F9, F2:F9, "<>", C2:C9, "Gerente")

Aqui, F2:F9 é o intervalo de bonificações, “<>” seleciona apenas células não vazias, e C2:C9 filtra pelo cargo “Gerente”.

Esses exemplos mostram como a função SOMASES é versátil e eficiente, permitindo somas condicionais complexas com poucos cliques. Ao aplicar essas fórmulas na planilha de exemplo, você consegue gerar resultados precisos, economizar tempo e criar relatórios visuais para análise.

Perguntas frequentes sobre a função SOMASES no Excel

O post Função SOMASES no Excel – passo a passo apareceu primeiro em ASAP Treinamentos.

Neste conteúdo, você vai descobrir as principais funções do Excel, como utilizá-las no dia a dia e dicas práticas para aprimorar suas planilhas. Aprenda desde as funções básicas até as mais avançadas e leve suas habilidades em Excel a um novo nível, economizando tempo e aumentando a precisão das suas análises.

Essas são as funções que consideramos as mais importantes e que você deve aprender logo no início dos estudos:

1. Soma
2. Média
3. Máximo e Mínimo
4. Maior e Menor
5. Se
6. Somase
7. Cont.se
8. Cont.valores
9. Procv
10. Hoje

1. Função SOMA

Começamos com uma das funções do Excel mais conhecidas e utilizadas: a Função SOMA. Ela é fundamental para quem trabalha com números e precisa realizar cálculos de forma rápida e precisa. Como o próprio nome indica, essa função serve para somar valores em uma planilha, seja em linhas, colunas ou intervalos específicos.

A sintaxe é simples e intuitiva, permitindo somar diversos valores ou intervalos de células de uma só vez. Essa função é ideal para planilhas financeiras, relatórios de vendas e controles de despesas, tornando os cálculos automáticos e eliminando erros manuais.

Exemplo 1:
=SOMA(A1:A5)
→ Soma todos os valores das células de A1 até A5.

Exemplo 2:
=SOMA(A1:A5; C1:C5)
→ Soma os valores dos intervalos A1 a A5 e C1 a C5 ao mesmo tempo.

2. Função MÉDIA

Seguindo nossa lista de funções do Excel, temos a Função MÉDIA, amplamente utilizada para calcular o valor médio de um conjunto de números. Essa função é muito prática para análises que envolvem desempenho, notas, resultados financeiros ou qualquer situação em que seja necessário encontrar um valor representativo entre vários dados.

A Função MÉDIA simplifica o processo de somar todos os valores e dividir pela quantidade de itens, fazendo tudo automaticamente. Sua sintaxe é: =MÉDIA(número1; número2; …) ou =MÉDIA(intervalo).

Exemplo 1:
=MÉDIA(B1:B5)
→ Calcula a média dos valores inseridos entre as células B1 e B5.

Exemplo 2:
=MÉDIA(B1:B5; D1:D5)
→ Retorna a média combinada dos intervalos B1 a B5 e D1 a D5, útil quando os dados estão em diferentes partes da planilha.

3. Funções de MÁXIMO e MÍNIMO

Outra dupla essencial entre as funções do Excel são as Funções MÁXIMO e MÍNIMO, usadas para identificar, respectivamente, o maior e o menor valor em um intervalo de dados. Elas são muito úteis em relatórios, comparações de desempenho, acompanhamento de metas e qualquer análise que envolva extremos numéricos.

A Função MÁXIMO mostra o valor mais alto encontrado no intervalo selecionado, enquanto a Função MÍNIMO retorna o menor valor. Essas funções ajudam a interpretar rapidamente variações e tendências sem a necessidade de procurar manualmente os números.

Exemplo 1 – Função MÁXIMO:
=MÁXIMO(C1:C10)
→ Retorna o maior valor dentro das células de C1 até C10.

Exemplo 2 – Função MÍNIMO:
=MÍNIMO(C1:C10)
→ Retorna o menor valor existente no intervalo C1 a C10.

Essas funções são ideais para relatórios de vendas, planilhas de desempenho e análises comparativas, facilitando a identificação dos melhores e piores resultados.

4. Funções de MAIOR e MENOR

As Funções MAIOR e MENOR são ótimas opções quando você precisa identificar valores específicos dentro de um conjunto de dados, como o segundo maior resultado de uma lista ou o terceiro menor valor de um grupo. Diferente das funções MÁXIMO e MÍNIMO, que retornam apenas os extremos, essas permitem buscar posições intermediárias, oferecendo uma análise mais detalhada.

A Função MAIOR retorna o valor correspondente à posição desejada entre os maiores números, enquanto a Função MENOR faz o mesmo entre os menores. Isso é especialmente útil em classificações, rankings de vendas ou análises de desempenho.

Exemplo 1 – Função MAIOR:
=MAIOR(D1:D10;2)
→ Mostra o segundo maior valor no intervalo de D1 até D10.

Exemplo 2 – Função MENOR:
=MENOR(D1:D10;3)
→ Retorna o terceiro menor valor dentro das células de D1 a D10.

5. Função SE

Outra ferramenta poderosa para análises condicionais é a Função SE, que permite criar testes lógicos e retornar diferentes resultados dependendo se a condição é verdadeira ou falsa. Essa função é ideal para automatizar decisões dentro da planilha, como identificar se uma meta foi atingida, classificar resultados ou atribuir status a determinados valores.

A sintaxe básica é: =SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso). Ela verifica se a condição definida é verdadeira; se for, retorna o primeiro valor especificado, e se não for, retorna o segundo. Essa função pode ser combinada com outras fórmulas para criar análises mais complexas e flexíveis.

Exemplo 1:
=SE(E1>=70;”Aprovado”;”Reprovado”)
→ Verifica se o valor em E1 é maior ou igual a 70; se sim, retorna “Aprovado”, caso contrário, “Reprovado”.

Exemplo 2:
=SE(F1=”Sim”;100;0)
→ Retorna 100 se a célula F1 contiver “Sim” e 0 caso contrário.

6. Função SOMASE

Dando continuidade, temos a Função SOMASE, que permite somar apenas os valores que atendem a um critério específico. Essa função é extremamente útil quando se trabalha com grandes volumes de dados e é necessário extrair totais condicionais, como somar vendas de um determinado produto ou despesas de um setor específico.

A sintaxe é: =SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma]). O intervalo é onde o Excel verifica o critério, o critério define a condição a ser atendida, e o intervalo_soma indica as células cujos valores serão somados se a condição for verdadeira.

Exemplo 1:
=SOMASE(A1:A10;”Produto A”;B1:B10)
→ Soma os valores de B1 a B10 apenas quando a célula correspondente em A1 a A10 for igual a “Produto A”.

Exemplo 2:
=SOMASE(C1:C15;”>50″)
→ Soma todos os valores no intervalo C1 a C15 que sejam maiores que 50.

7. Função CONT.SE

ChatGPT Plus

Outra função essencial para análise de dados é a Função CONT.SE, que permite contar quantas vezes um determinado critério é atendido dentro de um intervalo. Ela é muito útil para verificar quantas vendas foram realizadas acima de um valor específico, quantos alunos obtiveram determinada nota ou quantos produtos se enquadram em uma categoria.

A sintaxe é: =CONT.SE(intervalo; critério). O intervalo é o conjunto de células onde o Excel vai buscar o critério, e o critério define a condição que precisa ser satisfeita para que a célula seja contada. Essa função ajuda a resumir grandes volumes de informações de forma rápida e precisa.

Exemplo 1:
=CONT.SE(A1:A20;”Sim”)
→ Conta quantas vezes a palavra “Sim” aparece no intervalo A1 a A20.

Exemplo 2:
=CONT.SE(B1:B15;”>100″)
→ Conta todas as células em B1 a B15 com valores maiores que 100.

8. Função CONT.VALORES

Outra função muito útil para o dia a dia é a Função CONT.VALORES, que permite contar todas as células que contêm algum tipo de valor em um intervalo, sejam números, textos ou datas. Diferente da função CONT.SE, que considera apenas critérios específicos, a CONT.VALORES é ideal para ter uma visão geral de quantas entradas existem em uma planilha, ajudando a identificar dados preenchidos ou células em branco.

A sintaxe é simples: =CONT.VALORES(intervalo), onde você indica o intervalo de células que deseja analisar. Ela retorna o total de células não vazias, facilitando o controle de informações em listas, relatórios ou formulários.

Exemplo 1:
=CONT.VALORES(A1:A10)
→ Conta todas as células não vazias no intervalo A1 a A10.

Exemplo 2:
=CONT.VALORES(B2:B20)
→ Retorna o número de células preenchidas no intervalo B2 a B20, independentemente do tipo de conteúdo.

9. Função PROCV

Outra função essencial para buscas e consultas em tabelas é a Função PROCV. Ela permite localizar um valor em uma coluna e retornar uma informação relacionada em outra coluna da mesma linha. Essa função é muito utilizada para consultar preços de produtos, códigos de clientes ou qualquer dado que esteja organizado em forma de tabela.

A sintaxe é: =PROCV(valor_procurado; tabela_array; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]). O valor_procurado é o dado que você quer encontrar, a tabela_array é o intervalo onde a busca será realizada, o núm_índice_coluna indica de qual coluna retornar o valor correspondente, e o procurar_intervalo define se a busca será exata ou aproximada.

Exemplo 1:
=PROCV(102; A2:C10; 3; FALSO)
→ Procura o valor 102 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e retorna o valor correspondente da terceira coluna.

Exemplo 2:
=PROCV(“Produto X”; D1:F20; 2; VERDADEIRO)
→ Busca “Produto X” na primeira coluna do intervalo D1:F20 e retorna o valor da segunda coluna, usando correspondência aproximada.

10. Função HOJE

Para concluir, uma função simples, mas extremamente prática, é a Função HOJE. Ela retorna automaticamente a data atual do sistema, atualizando-se sempre que a planilha é aberta ou recalculada. Essa função é muito útil para criar relatórios, acompanhar prazos, controlar vencimentos ou registrar datas sem precisar digitá-las manualmente.

A sintaxe é bastante direta: =HOJE(). Não é necessário inserir nenhum argumento; ao usar a função, o Excel exibirá a data do dia atual no formato configurado na planilha.

Exemplo 1:
=HOJE()
→ Retorna a data atual, atualizando automaticamente a cada dia.

Exemplo 2:
=A1-HOJE()
→ Calcula a diferença entre a data em A1 e a data atual, útil para controlar prazos ou vencimentos.

Com isso, você conclui uma seleção das funções mais importantes para aumentar produtividade, automatizar cálculos e otimizar suas planilhas de maneira eficiente.

Perguntas frequentes sobre funções do Excel

O post Conheça as principais funções do Excel para o dia a dia apareceu primeiro em ASAP Treinamentos.