Função SE no Excel: Guia passo a passo

A Função SE no Excel é um recurso usado para criar fórmulas que analisam uma condição e retornam resultados diferentes conforme o caso. Com ela, é possível montar planilhas que respondem automaticamente a critérios definidos, como aprovações, classificações ou comparações de valores.

Neste artigo, você vai aprender como usar a Função SE no Excel passo a passo, entendendo sua estrutura, lógica e aplicação em situações práticas. Mesmo quem está começando pode acompanhar e reproduzir os exemplos mostrados. Ao final, você saberá aplicar essa função de forma clara e eficiente em suas próprias planilhas.

Afinal, o que é a função SE no Excel?

A Função SE no Excel é uma fórmula lógica usada para testar uma condição e retornar um resultado específico conforme o valor dessa condição seja verdadeiro ou falso. Ela é amplamente utilizada em planilhas para automatizar decisões, simplificar análises e tornar os cálculos mais dinâmicos.

Na prática, a Função SE permite criar regras simples dentro das células. Por exemplo, você pode verificar se um aluno foi aprovado ou reprovado, se uma meta foi atingida ou se um valor está dentro de determinado limite. Tudo isso com apenas uma fórmula.

A sintaxe básica é:

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Quando a função condicional SE deve ser utilizada?

A função condicional SE no Excel deve ser utilizada sempre que for necessário comparar valores e obter resultados diferentes conforme uma condição. Ela é ideal para situações em que você deseja que o Excel “tome uma decisão” com base em um critério definido.

Por exemplo, você pode usar a Função SE para verificar se um funcionário atingiu uma meta de vendas, se um aluno obteve nota suficiente para aprovação ou se determinado valor está dentro de um intervalo aceitável.

Em resumo, a função SE é aplicada quando há duas possíveis respostas, uma para quando a condição é verdadeira e outra para quando é falsa. Assim, suas planilhas se tornam mais automáticas e fáceis de interpretar.

Função SE no passo a passo

A seguir, vamos detalhar cenários práticos de uso da Função SE no Excel, mostrando como aplicar essa fórmula em diferentes situações do dia a dia. Em cada exemplo, você poderá inserir imagens de print das planilhas para deixar o artigo mais completo e didático.

Cenário 1 – Análise de datas

A Função SE pode ser usada para verificar datas e determinar situações como atraso ou prazo cumprido. Por exemplo, se você tem uma coluna com datas de entrega e deseja identificar quais tarefas estão atrasadas:

=SE(B2<TODAY();"Atrasado";"No prazo")

Neste caso, o Excel compara a data da célula B2 com a data atual (TODAY()). Se a entrega estiver atrasada, retorna “Atrasado”; caso contrário, retorna “No prazo”.

Cenário 2 – Avaliação de notas de alunos

Você pode usar a Função SE para verificar se um aluno foi aprovado ou reprovado com base em uma nota mínima:

=SE(C2>=7;"Aprovado";"Reprovado")

Se a nota na célula C2 for maior ou igual a 7, o Excel retorna “Aprovado”; se for menor, retorna “Reprovado”.

Cenário 3 – Controle de estoque

Em planilhas de estoque, a Função SE pode indicar se um produto precisa ser reabastecido:

=SE(D2<10;"Repor";"Estoque OK")

Se a quantidade em D2 for menor que 10, a célula exibirá “Repor”; caso contrário, mostrará “Estoque OK”.

Cenário 4 – Classificação de vendas

A função SE também é útil para categorizar vendas ou metas:

=SE(E2>=5000;"Meta batida";"Meta não atingida")

Neste exemplo, se o valor da venda em E2 for igual ou superior a 5.000, o Excel indicará “Meta batida”; caso contrário, “Meta não atingida”.

Erros mais comuns ao usar a função SE

Mesmo sendo simples, a Função SE no Excel pode gerar erros comuns, principalmente quando a sintaxe ou a lógica não são aplicadas corretamente. A seguir, listamos os principais problemas e como evitá-los:

• Erro de sintaxe:
  Muitas vezes, o erro ocorre por esquecer ponto e vírgula ou colocar os argumentos fora de ordem.
  Exemplo: =SE(A1>10 "Maior"; "Menor") → está faltando o ponto e vírgula entre o teste lógico e o valor_se_verdadeiro.
• Uso incorreto de valores lógicos:
  Colocar valores que o Excel não consegue interpretar como verdadeiro ou falso gera resultados inesperados.
  Exemplo: =SE(A1="Sim";"OK";"Não") funciona, mas =SE(A1=Sim;"OK";"Não") causa erro, porque “Sim” precisa estar entre aspas.
• Aninhamento de SEs sem clareza:
  Usar várias funções SE dentro de outra sem organização dificulta a leitura e aumenta a chance de erro.
  Exemplo: =SE(A1>10;"Alto";SE(A1>5;"Médio";SE(A1>0;"Baixo"))) → falta o valor_se_falso final, o que gera erro em algumas versões do Excel.
• Referência de célula incorreta:
  Copiar a função sem ajustar referências pode levar a resultados errados.
  Exemplo: =SE(B2>100;"Meta";"Fora da meta") copiada para outra linha sem ajustar B2 pode não funcionar como esperado.
• Confusão entre texto e números:
  Comparações entre números e textos podem gerar resultados inesperados.
  Exemplo: =SE(A1>50;"Passou";"Falhou") funciona se A1 for número, mas se tiver “50” como texto, o Excel pode não reconhecer corretamente.

Esses cuidados ajudam a evitar problemas e garantem que a Função SE no Excel funcione corretamente em qualquer planilha.

Perguntas frequentes sobre a função SE no Excel